Если у вас сайт построен с использованием широко-распространенных CMS, то надо воспользоваться имеющимся функционалом в CMS. Если у вас какой-то самописный движок (они бывают очень хорошие), то у вас должна быть инструкция, как попасть в эту самую "админку" и как правильно добавлять новости на сайт. А ваш способ пока что смахивает на удаление гланд через ...ээээээ, промолчу. Если вы скажете, какая у вас CMS, то я попытаюсь вам чего-то подсказать поконкретнее.