или Ventrillo и при скрытии в трее показывает всем всплывающее сообщение в нём? К примеру сидят 100 человек в данной программе в углу видят сообщение: Встреча сегодня в 7, не опаздывать... (ну и раскрыть программу и посмотреть можно будет это сообщение)