Всё это можно через командную строку сделать. Условие у вас с ошибкой написано по всей видимости, так как в пункте 2 сказано, что нужно выполнить действие с файлом который НЕ находится в папке1, а в пункте 3 уже пишите, что это действие нужно выполнить со всеми файлами в папке1 ("и так для всех файлов в папке1")